Maßnahmenkatalog: Beispiele des Bayerischen Datenschützers

Verfügbarkeit

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.1 Basis Backup-Struktur nutzen Technische Massnahme Anke Lampe
M.3 Löschberechtigung restriktiv vergeben Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.5 Lesenden Zugriff für berechtigte Dritte konfigurieren Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.7 Basis Schadsoftware-/ Hackerabwehrsystem nutzen Technische Massnahme Anke Lampe
M.8 Kopfmodelle mittels Teambildung reduzieren Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.9 Dienstleistung Dritter nutzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe

Vertraulichkeit

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.7 Basis Schadsoftware-/ Hackerabwehrsystem nutzen Technische Massnahme Anke Lampe
M.11 Berechtigungskonfiguration testen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.12 Identity Management (IdM) umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.13 Städtischen Beschäftigten durch Dienstanweisung sensibilisieren Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.14 IT-Arbeitsplatz wird automatisch gesperrt Technische Massnahme Anke Lampe
M.15 Dienstanweisung für die Übermittlung personenbezogener Daten umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.16 Internen Meldeprozess für Datenschutz-Verstöße implementieren Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.17 Nur verschlüsselte Datenträger verwenden Technische Massnahme Anke Lampe
M.19 Beteiligungen am Posteinlauf und Postauslauf auf das Notwendige beschränken Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.20 Beschäftige bzgl. der Anfertigung von Kopien sensibilisieren Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.21 Thema "Führung von Nebenakten" in die Fortbildung für Führungskräfte mit aufnehmen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.29 Rollen- und Berechtigungskonzept umsetzen Technische Massnahme Anke Lampe

Datenintegrität

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.1 Basis Backup-Struktur nutzen Technische Massnahme Anke Lampe
M.5 Lesenden Zugriff für berechtigte Dritte konfigurieren Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.7 Basis Schadsoftware-/ Hackerabwehrsystem nutzen Technische Massnahme Anke Lampe
M.22 Vier-Augen-Prinzip für tragende Personaldateneingaben umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.23 Wiederholte Falscheingaben sammeln und auswerten Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.24 Keine Selbstbearbeitung zulassen Technische Massnahme Anke Lampe

Datenminimierung

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.15 Dienstanweisung für die Übermittlung personenbezogener Daten umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.26 HCM-Vorlagen (papiergebunden und digital) freigeben Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.49 Datenbankwerkzeuge nur begründet installieren Technische Massnahme Anke Lampe

Intervenierbarkeit

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.36 Löschkonzept Personaldaten umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe

Transparenz

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.30 Informationen zur Personalverwaltung freigeben Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.32 Verständlichkeitsprüfung durchführen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.33 Informationen mittels 3-Stufen-Modell bereitstellen Organisatorische Massnahme Anke Lampe

Nichtverkettung

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.15 Dienstanweisung für die Übermittlung personenbezogener Daten umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.29 Rollen- und Berechtigungskonzept umsetzen Technische Massnahme Anke Lampe
M.39 Enterprise Architecture Management (EAM-Tool) Technische Massnahme Anke Lampe
M.40 Zweckänderungsverfahren implementieren Organisatorische Massnahme Anke Lampe

Konzeptionseinhaltung

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.42 Formalisierten Änderungsprozess umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.43 Dokumentation regelmäßig auf Änderungen hin überprüfen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
M.44 Prinzip führende Datenhaltung anwenden Technische Massnahme Anke Lampe
M.45 Selbstdokumentation von IT-Komponenten nutzen Technische Massnahme Anke Lampe

Richtigkeit

ID Titel Organisatorisch/technisch Ansprechpartner(in)
M.22 Vier-Augen-Prinzip für tragende Personaldateneingaben umsetzen Organisatorische Massnahme Anke Lampe
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